След години учене и работа, никой не иска да започва отново от изучаване на А, Б, В и смятане на 2+2. Въпреки това, всяка година хиляди бизнеси попадат в подобна ситуация и изцяло фалират или губят пазарния си дял заради загуба на своите данни. Налага им се да започнат почти от нулата, докато служителите им напускат стресирани, изтормозени и разочаровани, след като дългогодишният им труд се е изпарил само за миг.
Преди време ни се обадиха от една фирма с десетина служителя. Бяха в паника. Криптовирус заразил сървъра им и криптирал всичките им данни, а нямали архив на нищо. Бяха притиснати до стената и имаха само два избора – да платят на изнудвачите определена сума и да се надяват да получат данните си обратно или да изгубят всички данни. Платиха. Но киберпрестъпниците така и не разкодираха данните им…
В друг случай ИТ-администратор ни се обади, че нов вариант на криптовирус, който не се разпознава от старата им антивирусна програма е криптирал изцяло лаптопа на управителя на фирмата и освен бизнес информацията, за която все пак се пазел някакъв архив, всички семейни снимки и лични данни на шефа им вече били недостъпни. Искаха да помогнем за възстановяването им, но за съжаление, нямаше как. Беше твърде късно. При 2048 бита ключ за декриптиране, разбиването на кода би отнело 1 000 000 000 000 000 години на компютър с процесор AMD 2,2 GHz… Просто невъзможно.
Описвам тези два случая, но те са само малка част от всички, които са се случвали през последните години и за които знаем, когато несъобразителността и нередовното и непълно архивиране на данни са били причина за сериозни проблеми за бизнесите и частните лица.
А днес има толкова много решения за архивиране – някои от тях са дори безплатни
Където има данни, трябва задължително да има и архивиране. Още от зората на използването на компютърните технологии на пазара се предлагат софтуерни продукти за архивиране на данните. Днес стотици световноизвестни компании предлагат програми за архивиране и възстановяване не само на отделни папки и файлове, но и на цели системи в състоянието, в което са били преди да настъпи неочакван срив или бедствие. При това, някои от решенията са напълно безплатни и въпреки че са с донякъде ограничени възможности, все пак е по-добре да имате някакъв архив на данните си отколкото никакъв.
Като специалист, който е видял до какво може да доведе една загуба данните от една обикновена програма за фактуриране или няколко важни оферти за клиенти, а да не говорим за цели сървъри с данни, мога да кажа, че цената, която се плаща от фирмите и частните лица при възникване на такъв вид проблем е напълно несъизмерима с цената на лицензите за архивиращ софтуер и антивирусен софтуер, от който се нуждаят. При наличието на толкова евтини (и дори безплатни) продукти за архивиране и антивирусна защита е учудващо как някои бизнеси си позволяват заради няколкостотин лева да рискуват репутацията си и всичко, за което са се трудили в продължение на години, и което се оценява десетки хиляди, стотици хиляди или милиони лева.
Не е трудно – въпрос на информираност и отговорност е
Дали от незнание или от безотговорност, и до днес много фирми и организации все още оставят нещата на случайността. Надяват се, че проблемите някак си ще ги подминат и няма да им се случи най-лошото. Но най-лошото рано или късно се случва – дали ще е повреда на твърд диск или памет на компютър, зараза с криптовирус или обикновено надписване на важен файл с някакъв друг, данни ще бъдат изгубени. Практиката го е доказала многократно и няма изключения. Въпрос на време е. Да разчитате на архивиране на ръка от време на време, когато/ако остане свободно време, е несериозно – времето никога не стига и архивите остават нисък приоритет при ежедневните задачи. Единственият доказан начин на защита на данните е чрез защита на поне две нива – редовно автоматично архивиране на всичко, заедно с подходяща антивирусна програма.
Как да предпазите сигурно данните си?
Три лесни стъпки:
1. Осигурете място за архивите си – външни дискове и/или за облачно място за архивиране. Това може да стане според размера на вашата организация – за малки организации може да е достатъчен един външен твърд диск от няколко терабайта и/или облачна услуга с достатъчно място, но за по-големите може да е нужно закупуване на NAS сървъри или изграждане на SAN мрежа. Всичко зависи от размера на данните, които ще се наложи да архивиране и времето за възстановяване, което искате да постигнете в случай на срив. Свържете се с нашата фирма или с други ИТ професионалисти, за да обсъдите и изберете заедно най-подходящото решение. Не отлагайте това! Важно е.
2. Инсталирайте качествен архивиращ софтуер. Такъв софтуер позволява да архивирате автоматично по график и по различни схема вашите данни. Добре е софтуерът да има възможности за инкрементално (добавяне само на новите файлове), диференциално (добавяне само на различните файлове) архивиране, а също и архивиране по схема на цели системи (images) за възстановяване при нужда. При повече подобни компютърни системи в мрежата е задължително архивиращият софтуер да има функция за дедупликация – архивиране на еднаквите данни само веднъж, което ще ви спести много място и съответно разходи (например, ако имате 100 компютъра с приблизително еднакво съдържание, еднаквото съдържание ще се архивира само веднъж, а не 100 пъти отделно).
3. Дублирайте архивите си на поне едно допълнително място – локално или в облака (повечето облачни услуги вече предлагат такова защитно дублиране автоматично), за да сте сигурни, че винаги имате вариант за качествено и бързо възстановяване при нужда. Следете редовно дали архивите ви се извършват по план и дали са в добро състояние.
Ако съобразите и направите всички посочени по-горе неща, със сигурност няма да ви се случи да върнете бизнеса си без да искате отново в първи клас, ще запазите служителите си, които сте обучавали години наред, и бъдещето на бизнеса ви ще е много по-сигурно.
Автор: инж. Ивайло Тинчев
Някои продукти свързани с архивиране и информационна сигурност, които можете да закупите от нас:
