Tocci Building Corporation избра Acronis® Recovery™ for Microsoft Exchange, спестява 75 000 долара. Бизнес Софтуер Дистрибутор, дистрибутор на Acronis за България, представя цялата успешна история за внедряването на софтуера за архивиране и възстановяване след бедствие.
Tocci Building Corporation е основна строителна фирма на Източното крайбрежие в САЩ. Докато фирмата отдава почит на великите сгради от миналото с използването на забележителна сграда от гранитен камък от 19-ти век за централен офис, тя често наема най-новата „мисъл” в техниките на изграждане за проекти на клиенти. Тъй като компанията работи, за да се справя с исканията на клиентите си, Tocci вижда Microsoft Exchange сървъра на компанията като твърде важен за ежедневните дейности на компанията, за да го повери на лентови системи за архивиране и възстановяване.
Имейлът – основното средство за комуникация. Както посочва Брайън Бушар, директор по информационни технологии в Tocci, „Ние винаги комуникираме чрез електронна поща и тя превъзхожда всички други форми на комуникация. Съхранените ни пощенски кутии на Microsoft Exchange 2003 са огромни. Изпращаме документи за участие в търгове. Имаме крайни срокове и договори, които трябва да бъдат подписани”.
Приблизително 60 от 100-те служители на Tocci в централата в Уобърн ще бъдат засегнати, ако Microsoft Exchange сървъра на компанията трябва да бъде приведен в офлайн режим. Точно това се случи не отдавна преди компанията да се откаже от приложението за архивиране и възстановяване Symantec® Backup Exec®. Неочаквано свърши мястото на диска на сървъра Exchange поради големите файлове, които се изпращат през сървъра. Бушар се принуди да го приведе в офлайн режим, да свали файловете, така че те да бъдат компресирани и, в някои случаи, изтрити. Само компресирането отне 12-18 часа.
Бушар изчисли, че всичките 36 часа принудително бездействие, които изпита Tocci, може да са стрували на компанията повече от 75 000 долара, загубени от неизползвана производителност. След това събитие се появява нуждата да се намери по-добро решение за архивиране и възстановяване.
„Посетих два от уеб семинарите на Acronis през 2008 и научих, че те подготвят нещо с Exchange&rdrdquo;, казва Бушар. „Така че когато Acronis Recovery for Microsoft Exchange беше представен през септември 2008 г., ние бяхме една от първите компании, които научиха за него от нашите представители по продажбите. Изтеглихме го и го тествахме незабавно. След като завърших архивирането и пълното възстановяване, за да се уверя, че работи, ние направихме заявка за закупуване.”
Незабавните подобрения. Acronis Recovery for Exchange беше инсталиран през септември 2008 г., за да поддържа сървъра Exchange. Tocci видя незабавни подобрения. Например, водещата технология за компресиране на Acronis:
- позволява много повече данни да бъдат архивирани на Iomega® RAID 5 SATA дисковете
- отлага закупуването на нови дискове, като по този начин спестява капиталови ресурси и
- завършва архивирането много по-бързо отколкото лентовата система, която замества, така че времевият прозорец за архивиране може да бъде много малък.
Освен това, Acronis Recovery позволява прецизно възстановяване от архивите в базата данни. Като резултат, Tocci вече не трябва да осъществяват придобитите бавни архивирания, когато трябва да възстановят отделни имейли, както и пощенски кутии. Възстановяването може да бъде провеждано от индивидуални потребители, благодарение на ориентиран към потребителя интерфейс. „Разбира се, вие искате да сте сигурни, че можете да вярвате, че продуктът за архивиране и възстановяване ще работи, когато имате нужда от него. Но Acronis също така освобождава администраторите, за да могат те да изпълняват други задачи”, обяснява Бушар.
„Acronis е бърз. Можете да архивирате всякакви неща, които искате и да компресирате файлове до почти 60%”.
Брайън Бушар, ИТ Директор
Откакто защитата на Acronis Recovery се грижи за работната среда на Exchange, Tocci не са претърпели срив. Все пак, той редовно тества системата. Например, Бушар провери архив наскоро като изтри файл и след това се опита да го възстанови. "Нека ви кажа, с едно кликване той беше отново там, благодаря ви. „Acronis е бърз. Можете да архивирате всякакви неща, които искате и да компресирате файлове до почти 60%”.
Acronis помага за изграждането на виртуализирано отдалечено място като резервно копие за помощ при срив. Защитаването на работната среда на Exchange на компанията е само един от начините, по които Tocci използва софтуера на Acronis. Строителната компания е направила сериозни инвестиции във софтуер за виртуално проектиране и конструиране (Virtual Design and Construction (VDC)), като е създала и изградила информационни модели за изграждане (BIM), всички от които работят на 13 сървъра Dell® и един мощен сървър IBM® Windows. С толкова силна зависимост спрямо наличността на тези сървъри както за външни и вътрешни потребители, Tocci се обръща към софтуера Acronis True Image Echo през 2009 г., за да се увеличи ефикасността на сървърите и да се защитят приложенията от потенциални бедствия.
Бушар успя да се обоснове добре относно виртуализирането на сървърите, така и за изграждане на отдалечен сайт, който да се използва в случай на бедствие. Като работим с големия 16 гигабайтов 1U сървър на IBM, който Tocci закупи през 2008 година, и прибавяйки чифт по-големи 2U IBM сървъри през 2009 г., ИТ отделът започна виртуализирането на критичните за бизнеса сървъри Microsoft Exchange, Prolog®, DNS, Active Directory, файловите и сървърите за печатане, системата Timberline® за счетоводство на строителството, както и домейн контролера. Софтуерът за архивиране и възстановяване на Acronis True Image Echo ще бъде използван директно да конвертира и импортира архивирани сървъри, които се съхраняват във файл с изображение на Acronis във форматVMware Virtual Machine Disk (VMDK), което позволява на физическите сървъри да бъдат мигрирани безпроблемно във виртуални машини. Данните ще се съхраняват на 6 TB сторидж система NetApps®.
Не далеч от централата ще бъде изграден отдалечен сайт по-късно през годината, свързан на висока скорост чрез кабел и подсилен от 3 TB сторидж система. Компанията ще използва Acronis True Image Echo, за да промени предназначението на някои от излезлите от употреба сървъри Dell от централата, за да хоства 14 VMware сървъри, да направи файл с изображение на VMware сървърите в централата и да ги възстанови на отдалечения сайт, за да са готови за работа в случай на срив в централата. Понастоящем основният проект се очаква да приключи в края на 2009 г.
Веднъж щом отдалеченият сайт действа, компанията ще може да се справи със срива на сървъра Prolog, знаейки, че отдалечения му близнак получава постоянно инкрементални архиви от централата. „Отдалеченият сървър може отново да работи активно за по-малко от половин час, обикновено за около 15 минути, дори в случай на значителен срив”, казва Бушар. „Сравнете това с многото часове, които ще отнеме, за да се възстанови към отдалечена система от лентов архив”.
Очаква се системата да се самоизплати. Докато Бушар не е имал възможността да пресметне спестените пари, които ще последват от виртуализацията, той очаква новата система да се изплати чрез намаляване на цялостните разходи за поддръжка и управление. По-важно, Бушар знае, че компанията ще бъде в добро положение, за да продължи да използва ИТ в натоварена работна среда, където от друга страна срив може да има драстични последици за работата на компанията. „Ако, например, сървърът Prolog SQL се срине”, казва Бушар, „това ще се изрази в загуба на производителност за около 50 служители с цялостни разходи от стотици долари на час на човек и ще засегне злополучно нашите клиенти. Acronis предотвратява това да се случи”.
Положителните чувства продължават. Положителните чувства на Бушар към Acronis не са се променили през времето, за което той е имал делови отношения със софтуерния производител. „Нашето разбиране за статуквото – как другите компании за разработване на архивиращи продукти са направили техните продукти да работят – се преобърна, когато Acronis стана обект на нашето внимание. Въпреки че те имат продукт за създаване на изображения, те не казаха, че са в бизнеса за правене на изображение, но вместо това казаха, че те предлагат квалифицирано корпоративно решение за архивиране, което може да се конкурира с големите момчета. Те винаги ни дават навременен отговор, когато се свържем с тях, въпреки че сме малка компания".
За Acronis
Acronis е глобален доставчик на софтуер за управление на съхранението, който позволява на компании и частни лица да преместват, управляват и поддържат цифровите си активи. Acronis продава иновативни решения за възстановяване след бедствия, консолидиране на сървъри и миграция чрез виртуализация, което позволява на потребителите да поддържат непрекъсваемостта и да намалят времето за възстановяване при използването на компютърни системи. Софтуерните продукти на Acronis се продават в над 180 страни и са преведени на 13 езика. За допълнителна информация, моля, посетете сайта на дистрибутора им за България – Бизнес Софтуер Дистрибутор (www.bsd.bg/acronis-software).
За Бизнес Софтуер Дистрибутор
Бизнес Софтуер Дистрибутор е дистрибутор на качествен и достъпен софтуер за малки, средни и големи фирми и организации, доставян от водещи световни производители като AVG Technologies, GFI Software, Acronis, Diskeeper Corporation, EMS, Entensys, I.R.I.S. и др. Предлаганите софтуерни решения включват антивирусна защита и сигурност, архивиране и възстановяване на данни, управление и наблюдение на сървъри, мрежи и бази данни, системни инструменти, графични програми и др. Бизнес Софтуер Дистрибутор разпространява всички софтуерни продукти, чрез мрежата си от риселъри в цялата страна, като сред крайните потребители на софтуера са министерства, областни и общински администрации, банки, застрахователни дружества, телекомуникационни компании, производствени предприятия и много други. За повече информация, моля, посетете сайта им на адрес http://www.bsd.bg
Повече информация за продуктите на Acronis, можете да намерите на сайта на дистрибутора им за България – Бизнес Софтуер Дистрибутор (http://www.bsd.bg/acronis-software).
