Почти половината от тези, които са били запитани, използват архивиране на електронната поща, но проучването подчертава нуждата от повече обучение, за да спре скептицизма спрямо неговата необходимост или уместност
GFI Software, международен разработчик на софтуер за управление на съобщенията и ИТ сигурност, обяви новото независимо проучване за състоянието, прогреса и схващането за архивиране на електронната поща в малките и средни предприятия във Великобритания. От 408 запитани ИТ мениджъри, директори и консултанти, 49% напълно са внедрили архивирането на електронната поща в организациите си, а мнозинството от тези отговорили (31%) редовно отделят по-малко от час, за да намерят критичната за бизнеса електронна кореспонденция при поискване.
Въпреки това, основната грижа, която става ясна от проучването е че в оставащите 51% от организациите, които не са внедрили архивирането на електронната поща, изглежда това е главно заради липсата на информираност. С бюджетни ограничения, посочени като най-разпространената причина, за да не се закупуват такива решения (28%), други комбинирани 32% от запитаните го възприемат като ненужно за техните специфични нужди или се чувстват прекалено зле информирани, за да направят покупка.
Дейвид Вела, директор „Продуктово управление" в GFI коментира, „Архивирането на електронната поща ясно доказва стойността си и ние сме щастливи да видим възхода му така широко разпространен и успешен, а особено, че само 1% от хората, които участваха в проучването, съобщиха за някакъв негативен опит или отношения срещу изискванията за съгласуваност с електронна поща. Обаче, докато липсата на признателност към този инструмент е причина за безпокойство, това което може би е по-тревожно е относително широко разпространеното схващане, че архивирането на имейлите не е важно или необходимо за бизнеса."
Вела обяснява, „Навсякъде, където електронната поща е основната форма на комуникация в бизнеса, архивирането й е от съществена важност. Прекалено много бизнеси не успяват да осъзнаят, че всяка имейл комуникация, изпратена или получена вероятно е единственият запис на важни сделки или информация, който имат с клиент или между членовете на персонала. Според Osterman Research, електронната поща съдържа почти 75% от информацията, която човек използва ежедневно, като прави цялото количество корпоративни знания, съхранени в електронна поща, достатъчни, за да оправдаят запазването им за дъги периоди от време."
Вела заключва, „Архивирането на електронната поща е функция, която би трябвало да работи във всички отдели на компанията – очевидно съхраняващи, архивирани, проблемни и развалени PST файлове, претоварените имейл сървъри и производителността са основните грижи на ИТ отделите, докато правният отдел вижда електронната поща като съществен фактор в своето откриване, разкриване и уместните си стратегии. Действително повечето от отговорите, които са внедрили архивирането на електронна поща, го правят заради изискванията за съгласуваност или за да гарантират, че имат доказателство на хартия, в случай че има някаква форма на разследване. И, разбира се, имейл архивирането повишава цялостната производителност на служителите в цялата компания, когато възникне нуждата от получаване на достъп до електронната поща от всяко място по света. С такова високо съотношение на компании, които вече виждат ползите от архивирането на електронната поща, обучаване на останалите относно необходимостта и предимствата от процеса е крайно необходимо."
Копие от резултатите от проучването можете да намерите тук:
http://www.gfi.com/documents/rv/GFIarch-survey_UK.pdf
http://www.gfi.com/documents/rv/GFIarch-survey_US.pdf
За повече информация относно GFI Software и техните продукти можете да посетите сайта на дистрибутора им за България – „Бизнес Софтуер Дистрибутор" ЕООД (http://www.bsd.bg/gfi-software)
За GFI Software
GFI (http://www.bsd.bg/gfi-software) е единен източник за мрежовите администратори за посрещане на техните нужди от софтуер за сигурност и управление на съобщенията. Чрез технологията си, спечелила множество награди, и агресивната си ценова стратегия, GFI е изключително атрактивно решение за стабилността и продуктивността във всекидневните задачи на бизнеса. Мрежовата сигурност е значително застъпена във фамилията продукти LANguard, която включва Network Security Scanner, Security Event Log Monitor, EndPointSecurity и Network Server Monitor. Сигурността на съдържанието е подсигурена чрез MailSecurity и WebMonitor. А основните нужди при работа със съобщения и електронни писма се посрещат от пакетите MailEssentials, FAXmaker и MailArchiver за Microsoft Exchange и SMTP mail-сървъри. GFI е фокусирана за работа чрез риселърски канали, като над 15,000 организации по целия свят използват пълната продуктова линия на софтуера им. Поддържана от агресивен web-маркетинг, който генерира около 600,000 разглеждания на продукти в сайта на компанията и води до 50,000 изтегляния на пробни версии всеки месец, GFI продължава да успява и да се развива на непрекъснато растящия пазар, като има над 200,000 инсталации в целия свят. GFI е основана през 1992 г. и има офиси в Малта, Лондон, Рейли, Хонг Конг, Аделаида, Хамбург и Кипър.
За Бизнес Софтуер Дистрибутор
Бизнес Софтуер Дистрибутор е дистрибутор на качествен и достъпен софтуер за малки, средни и големи фирми и организации, доставян от водещи световни производители като AVG Technologies, GFI Software, Acronis, I.R.I.S., EMS, Entensys, IMSI/Design, Xara и др. Предлаганите софтуерни решения включват антивирусна защита и сигурност, архивиране и възстановяване на данни, управление и наблюдение на сървъри, мрежи и бази данни, системни инструменти, графични програми и др. Бизнес Софтуер Дистрибутор разпространява всички софтуерни продукти, чрез мрежата си от риселъри в цялата страна, като сред крайните потребители на софтуера са министерства, областни и общински администрации, банки, застрахователни дружества, телекомуникационни компании, производствени предприятия и много други. За повече информация, моля, посетете сайта им на адрес http://www.bsd.bg