Новият GFI MailArchiver 5 идва с функционалност за одит, която подсигурява електронната поща срещу нежелани вмешателства и инструмент за миграция от PST, който дава достъп до старите PST файлове на клиентските машини.
GFI MailArchiver архивира цялата електронна поща на компанията, намалява зависимостта от проблемните PST файлове, разрешава на служителите да имат достъп до стари и изтрити писма по всяко време и от всяко място, а също така и помага на компаниите да посрещнат изискванията на Закона и установените стандарти.
Зависимостта на компаниите от електронната поща в бизнеса им е една от основните причини за големия растеж на пазара за архивиране на електронни писма, през последните две години. Според Osterman Research, 75% от американските компании ще използват решение за архивиране до 2008 г., което е с 20% повече от 2005 г. Същевременно, анализаторската компания Gartner предвижда пазара за архивиране на електронна поща да нарасне до $921 милиона до 2010 г.
"Новата версия на GFI MailArchiver е създадена да посрещне изискванията на нашите клиенти и да подсили позицията ни на пазар, който расте много бързо, тъй като все повече компании виждат важността на това, да имат решение за управление и архивиране на електронната поща. С над 10,000 доволни клиенти, GFI MailArchiver е един от водещите продукти за архивиране на пазара, който е на цена, която идеално се вписва с бюджетите на малките и средни фирми", казва Дейвид Велла, директор на продуктовия мениджмънт на GFI.
Голямата зависимост на фирмите от ползването на email води със себе си някои проблеми. Съхраняването, архивирането и проблематичните PST файлове са само някои от притесненията на мрежовите администратори. Служителите искат достъп до техните писма по всяко време и от всяко място, а също и възможност да извличат писма от техните стари PST файлове. От друга страна, ръководството или правния отдел изискват сигурно съхраняване на всеки email с цел бъдещо търсене или за отчетност.
Ползи за цялата организация
За да се посрещнат тези нужди има нужда от решение като GFI MailArchiver, което е лесно за инсталиране, изисква малки усилия за администриране, предлага отлична производителност и ползи които могат да се видят на всяко ниво в компанията.
Използването на GFI MailArchiver от мрежовите администратори помага за избягване на болезненото управление на PST файловете, защото така се намалява зависимостта на компанията от тях. Тъй като пощата се съхранява на централно място, което може лесно да се използва чрез web-браузер, то проблемите с PST файловете се намаляват значително. Освен това, новият инструмент на GFI MailArchiver за мигриране от PST, подсигурява достъпа до писма съхранени в старите PST файлове на машината на потребителя. GFI MailArchiver също се интегрира безпроблемно с Microsoft Exchange 2007 и поддържа 64-битовите операционни системи на Microsoft.
От гледна точка на крайния потребител, той може да има достъп до цялата си електронна поща от всяко място по света, като използва web-достъп през браузер, за да осъществи търсене или да използва някое от „съхранение търсения" от предишни използвания.
eDiscovery и съвместимост
От гледна точна на мениджмънта на компанията, те ще имат пълен и сигурен архив на цялата електронна поща на компанията, както и достъп, когато е необходим, до пощите на определени лица за търсене или с цел съвместимост със законовите изисквания, вътрешни запивания или наблюдение на служителите. В случай на съдебен процес, новата функционалност за одит гарантира че съхранените писма са оригинални и не са били променяни по никакъв начин.
Конкретен случай на използване на функционалността на GFI MailArchiver:
http://www.bsd.bg/Quantum-Marine-Engineering-uses-GFI-MailArchiver-for-email-management-and-retrieval
Повече информация за продуктите на GFI Software можете да намерите на сайта на дистрибутора им за България – Бизнес Софтуер Дистрибутор (http://www.bsd.bg)
За GFI MailArchiver за Exchange
GFI MailArchiver за Exchange е лесно за използване решение за архивиране, което позволява цялата вътрешна и външна поща да бъде архивирана в една или в няколко бази данни в MS SQL Server или директно върху NTFS диск. Това позволява на администраторите да предоставят на потребителите лесен достъп до писмата им, чрез централизирано ползване на web-базиран интерфейс. GFI MailArchiver за Exchange използва характеристиката на Exchange Server 2000/2003/2007 да споделя данни. Поради тази причина продуктът функционира с несравнима функционалност и стабилност, като при това е на добра цена.
За GFI Software
GFI е единен източник за мрежовите администратори за посрещане на техните нужди от софтуер за сигурност и управление на съобщенията. Чрез технологията си, спечелила множество награди, и агресивната си ценова стратегия, GFI е изключително атрактивно решение за стабилността и продуктивността във всекидневните задачи на бизнеса. Мрежовата сигурност е значително застъпена във фамилията продукти LANguard, която включва Network Security Scanner, Security Event Log Monitor, EndPointSecurity и Network Server Monitor. Сигурността на съдържанието е подсигурена чрез MailSecurity и WebMonitor. А основните нужди при работа със съобщения и електронни писма се посрещат от пакетите MailEssentials, FAXmaker и MailArchiver за Microsoft Exchange и SMTP mail-сървъри. GFI е фокусирана за работа чрез риселърски канали, като над 15,000 организации по целия свят използват пълната продуктова линия на софтуера им. Поддържана от агресивен web-маркетинг, който генерира около 600,000 разглеждания на продукти в сайта на компанията и води до 50,000 изтегляния на пробни версии всеки месец, GFI продължава да успява и да се развива на непрекъснато растящия пазар, като има над 200,000 инсталации в целия свят. GFI е основана през 1992 г. и има офиси в Лондон, Рейли, Хонг Конг, Аделаида, Хамбург и Кипър.
За Бизнес Софтуер Дистрибутор
Бизнес Софтуер Дистрибутор е българска компания, разпространяваща качествени и достъпни софтуерни решения за всеки бизнес. Продуктовата гама на предлагания софтуер включва решения за антивирусна, антиспайуер, антиадуер и антиспам защита, мрежова сигурност и наблюдение на сървъри и мрежи, факс сървъри, управление на дялове, архивиране и възстановяване, бази данни, 2D и 3D CAD софтуер, графични програми и др. Бизнес Софтуер Дистрибутор е дистрибутор на световно известни компании като Acronis, GFI, Grisoft, I.R.I.S., Electronic Microsystems, IMSI/Design, Xara, GEOMATE, Entensys и EMCO.